업무를 맡기기 전에 준비하면 좋은 의뢰 메모

현재 상황, 원하는 결과, 일정과 검수 기준을 한 장으로 정리합니다.

완벽한 과업지시서보다 현재 상황과 원하는 결과를 짧게 정리하는 것부터 시작하세요.

현재 무엇이 어려운가요

어떤 자료와 작업이 쌓이는지 적습니다. 자료 형식이 제각각이거나 담당자 변경 때 파일을 찾기 어려운 상황처럼 구체적으로 설명하세요.

완료되면 무엇이 달라져야 하나요

문서가 필요한지, 웹페이지가 필요한지, 실제 운영 지원이 필요한지를 구분합니다. 납품 형식과 수정 가능한 원본의 필요 여부도 도움이 됩니다. 막연한 효과보다 확인할 수 있는 결과를 정리합니다.

마감과 검수는 어떻게 진행하나요

최종 마감뿐 아니라 중간 확인이 필요한 날짜를 적습니다. 결과를 확인할 담당자와 확인 기준도 정합니다. 공공기관 업무라면 과업·예산·참가자격·보안·계약 절차를 기관 기준에 따라 별도로 확인해야 합니다.

어떤 자료를 공유할 수 있나요

처음부터 개인정보나 계약상 비밀을 보내지 않습니다. 공개자료나 비식별 샘플부터 검토하고, 원자료가 필요할 때 접근 권한과 사용 목적, 보관·삭제 기준을 확인합니다.